軟體功能介紹

基本功能
•可以建立多家公司別管理
•可以自行設定多使用者，可以各自設定密碼及使用權限
•標準的多視窗操作介面，視窗切換輕鬆

客戶/廠商資料管理
•提供客戶/廠商詳細資料建立，提供便捷的地址輸入法，可以快速產生5 碼郵遞區號顯示
•提供簡便的搜尋方式方便您快速的搜尋到客戶/廠商資料，只要輸入關鍵字便可以進行欄位搜尋。
•並可以自行挑選客戶/廠商資料並列印地址標籤
•提供派車紀錄快速查詢，可直接開啟相關 的派車單據資料

車輛資料管理
•可以建立本公司或靠行車輛資料，可以輸入保險及驗車相關資料
•可以指定司機人員， 日後可以從派車資料中一併選取後帶入

員工資料管理
•可以建立員工及司機個人基本資料，可以指定類別、運費拆帳方式及付款方式
•可以先設定員工的基本薪資明細，也可以記錄每期應繳的燃料稅、牌照稅等金額

客戶估價管理
•可以建立客戶的估價單，估價的項目可以是先建立後選入，或者也可以直接輸入項目，指定數量及單價存檔後便會自動計算總金額
•可以指定收送貨地址，內容可以輸入特別的注意說明，日後客戶估價單可以轉拋客戶派車單

客戶派車管理
•客戶派車作業可以直接建立或者從現有的估價單拋轉
•收費項目可以是先建立後選入，或者也可以直接輸入項目，指定數量及單價存檔後便會自動計算總金額
•一張派車單可以指定多輛車輛以及隨車人員，每人的薪獎會依照員工運費拆帳設定自動產生，也可以自行輸入修改
•派車運費可以現收或採月結的方式結帳

廠商帳款管理
•可輸入同行之間的調車紀錄及帳款，可以區分為應付帳款，或者是扣抵應收帳款
•收費項目可以是先建立後選入，或者也可以直接輸入項目，指定數量及單價存檔後便會自動計算總金額
•廠商帳款可以現付或採月結的方式結帳

帳款結帳作業
•提供客戶及廠商的月結帳款結帳作業，針對客戶派車或者是廠商帳款未結帳的部分可以轉入月結帳款進行結帳
•月底可以針對未結帳的客戶廠商列印對帳單，讓您清楚所有的未結清帳款
•月底結帳時可以記錄收款的類別為現金或者是輸入支票資料，支援多筆帳款一次沖銷功能

軟體報表明細

•客戶廠商地址標籤
•客戶廠商資料表
•客戶估價單列印
•客戶派車單列印
•廠商帳款單列印
•客戶對帳單
•廠商對帳單
•客戶帳款統計表
•司機薪資單
•司機派車統計
•驗車通知表
•派車明細表

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