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內容簡介:正反案例 圖示說明,讓你一看就懂!表達力才是真正的競爭力! 以面對面最初的15秒、電子郵件的一行字, 彙整對方想知道的事,讓對方順利、迅速地理解! 【專文推薦】 銘傳大學助理教授 / GAS口語魅力培訓®創辦人 王介安|「內容駭客」網站創辦人 鄭緯筌 ——依姓氏筆劃序 1,000名上班族當中,不擅長說明的人數占比竟高達81.4%! 著作累銷突破1,350,000冊的電視人氣時事評論員,一舉公開15秒內讓人一聽(看)就懂,並能驅動他人的說明表達技巧! 淺顯易懂的說明都具備「公式」。 不能只是「讓對方聽」,還必須「讓對方注意聽」! 將想表達的內容以最簡短的說法讓對方理解,並吸引對方對自己的發言產生興趣,才是真正的「淺顯易懂的說明」! 只要練就說明力,舉凡行銷話術、簡報、廣告、新聞稿、會議發言、指導下屬、合約書、公司內部文件、使用說明書、日常的商務書信等,所有用於商務場合的口頭或書面溝通能力,都能大幅提升。 說話欠缺條理、用字遣詞艱澀難懂、說明冗長的人,更能藉此強化溝通能力。 目錄:推薦序高效表達與說明,讓人生更快樂 王介安推薦序掌握淺顯易懂的原則,陪閱聽眾走過一段精神旅程 鄭緯筌 前言淺顯易懂的說明都具備「公式」 序章說明無法得心應手,必定事出有因 1當今講求的是「速度」 在最初的十五秒內緊扣對方心弦 2那個說明為何「難以理解」? 1 沒完沒了的說明話術無法緊扣對方心弦 3那個說明為何「難以理解」? 2 說話欠缺條理,將讓人聽得一頭霧水 4那個說明為何「難以理解」? 3 只是列出一堆詞彙,根本無法讓對方理解 5淺顯易懂的說明務必具備的三大要素 「讓對方以當事人自居」、「條理分明」、「深入淺出」 〈練習A〉 第1章說明以扣人心弦為要! 6對方所求為何? 沒有保證能讓對方理解的「魔法語言」 7讓對方豎耳傾聽的話術為何? 當下想聽的內容及有利可圖的內容 8扣人心弦的技巧1留意「對象是誰」 連對方的聆聽心態一併思考 9扣人心弦的技巧2濃縮「表達內容」 活用「十五秒原則」歸納結論 ◆案例 濃縮「表達內容」:讓你的說明更加精闢 10扣人心弦的技巧3進行「換位思考」 一開口便收服對方的最強說詞 ◆案例 進行「換位思考」:讓你的說明更加精闢 11扣人心弦的技巧4進入對方的世界 窩在會議室中,無法理解女高中生的需求 〈練習B〉 第2章強化說明技巧的訣竅——「整理力」 12何謂TNPREP法則? 任何內容都能讓人一聽就懂的黃金守則 13步驟1告知主題 務必從「究竟要談什麼」說起 ◆案例 先告知主題:讓你的說明更加精闢 14進入步驟2之前 多一道工夫進行確認的「步驟確認法」 15步驟2告知表達要點的「個數」 重點有幾個? ◆案例 告知表達要點的「個數」:讓你的說明更加精闢 16步驟3告知要點.結論 即使說明不足也無妨的一句話 17步驟4.5.6告知「理由」、「具體事例」、「結論」 完成TNPREP法則 18嘗試以TNPREP法則整理表達內容 不再讓人質問:「究竟想說什麼?」 ◆案例 活用TNPREP法則:讓你的說明更加精闢 〈練習C〉 第3章靠說明讓對方心服口服的「咀嚼力」 19咀嚼力可大分為二 讓說明「淺顯易懂」,然後「轉換」成對方理解的說法 20咀嚼力第一階段1拆解言辭 變換感覺艱深的言辭 21咀嚼力第一階段2禁用英文.片假名語 不可採用自己無法說明的詞彙 22咀嚼力第一階段3禁用簡稱,必須正確完整 對方的解讀未必相同 23咀嚼力第一階段4統一說法 反覆使用相同說法,切勿更換 24無論如何都要使用艱深言辭的原因 自己的「一般用語」,真的一般嗎? ◆案例 補充解釋專業術語:讓你的說明更加精闢 25話說回來,人們如何理解說法? 了解「心像」和「基模」 26咀嚼力第二階段1鎖定對象 要向誰說明? 27咀嚼力第二階段2建立相同心像 使用正確說法,未必對方就能理解 28咀嚼力第二階段3讓基模一致 檢視與對方的認知偏差 〈練習D〉 第4章以最簡短精練的說明,磨練「驅動他人的能力」 29說明到讓對方得以「完整重現」 明明已交代說明,為何對方毫無動靜? 30基於何故指正下屬? 難以理解目的的指示無法驅動他人 31抱持「希望對方自行察言觀色」的心態,將無法溝通 務必具體表達,而非單憑言外之意 ◆案例 避免含糊曖昧的表達方式:讓你的說明更加精闢 32靠氛圍傳達有所極限 關於麥拉賓法則的誤解 33為了不讓對方反問:「所以呢?」 想要表達的內容,務必說明得十分徹底 34「請多多關照」的陷阱 「感覺隱約模糊」為一大禁忌 35避免採用容易混淆的說法 務必顧慮周全,避免解讀錯誤 36驅動他人的表達訣竅1選用能具體展開行動的動詞 光說「把事情辦妥」,無法驅動任何人 37驅動他人的表達訣竅2形容詞及副詞一律轉換為數據 讓自己與對方的想像一致 38不開口就能驅動對方 激出自發性的頂尖絕招 39拜託女性時,必須先表達感謝,再提出請求 多費點工夫進行表達,掌握予人的印象 40糾正他人時的要領 避免餘波盪漾,為提出糾正的鐵則 〈練習E〉 第5章即使簡短,也要說明得精確無誤 41為什麼說明變得愈來愈長? 對於始料未及的客訴心生恐懼 42彌補「認知偏差」 預先防堵客訴和糾紛的重點為何? 43如何避免說明過多或不足 預先消除認知偏差 44電子郵件只寫一行也無妨 只要掌握事由,即使簡短,對方也能一看就懂 45未必寫得十分詳盡,對方就能理解 電子郵件嚴禁既「含糊」又「冗長」 〈練習F〉 結語與其磨練察言觀色的能力,不如磨練說明力 |
書名 | 一聽就懂的重點表達術 |
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作者 | 木暮太一 |
分類 | 職場工作術 |
出版社 | 商周出版 |
出版日期 | 2019-08-01 |
語言 | 繁體中文 |
ISBN | 9789864776863 |
購買連結 | https://tw.buy.yahoo.com/gdsale/BI7112-8506939.html?co_servername=f8d78e17f7fc866fd4c0547de27c5982 |