書籍詳介 |
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內容簡介：BEFORE→AFTER完全圖解3秒定案的簡報．文件資料，就是這裡和別人不同！ 即使口拙、無法出席會議說明，也能運用文件輕易說服對方！ 參照具體改善重點，「NG文件」立即變身「OK文件」！ 從提案者、決策者超過1000則案例的角度，以簡單易懂的BEFORE→AFTER型式，教導初學者提高簡報．文件被採用的說服技巧。 【專文推薦】 「內容駭客」、「實用指南」網站創辦人 鄭緯筌 【名人實用推薦】 《上台的技術》、《教學的技術》作者 王永福 作者以長年審閱電視新聞節目經驗，教你如何將瞬間吸引人的傳達手法應用在簡報．文件上。讓你不用開口說明，單憑資料就過關！ 【本書三大重點】 1如法炮製即可 所有技巧皆有修改前後的對照圖解，另附20個立即可使用的PowerPoint、Word版型，簡報新手只需如法炮製，就能提高資料的「得分力」。 2也能活用於公司內部 不只是對外的簡報資料或提案書，書中介紹的製作要領，也能廣泛活用於公司內部的簡報資料、會議資料、報告書等。 3可反覆運用 書中網羅了資料製作的基本概念、寫作技巧、編輯、排版、視覺表現、修改前後對比等內容，能反覆參照活用。 掃QR CODE即可得！ 20個PowerPoint、Word即刻用版型 目錄：推薦請以終為始，優先思考簡報的目的與結論前言資料本身就是一份簡報 第1章資料製作的第一步是思考「目的和架構」 1-01事前確認製作資料前，先確認目的及提交對象 1-02資料的目的除了「最終目標」之外，還要確立「本次目標」 1-03資料的用途根據資料用途為說明或提交，用於公司內部或外部，因應調整內容 1-04紙張的大小與張數少於十張A4紙為可讀取的鐵則 1-05架構的基本以6W2H說明左右決策的重點資訊 1-06封面活用視覺圖像設計封面，讓對方秒懂內容 1-07目次以目次導覽全文，直到結尾 1-08扉頁插入扉頁區隔章節，整理閱讀者的思緒 1-09說故事資料開頭先以一句話告知結論 1-10根據讓佐證的數據成為最堅強的後盾 1-11金額和利益突顯超值感，藉此誘惑對方 1-12計畫藉由進度表的「透明化」，賦予對方安心感 1-13個人簡介專有名詞加數字，提高個人簡介的可信度 1-14格式以自訂範本從眾多其他資料中脫穎而出 1-15著作權一邊捍衛版權，一邊建立品牌形象 COLUMN由交件截止時間點反推，決定資料的精細度 第2章讓資料立即拍板定案的專業「寫作」技巧 2-01標題①以一行字擬訂得以洞悉內容的標題 2-02標題②附加閱讀者的利益和數字 2-03副標題將標題一分為二，看起來更清楚 2-04頁面標題讓對方光憑瀏覽單元標題，就能了解全貌 2-05內文①每一頁只傳達一個訊息 2-06內文②縮減字數，讓對方秒懂內容 2-07內文③以「名詞結尾句型」撰寫，而非「丁寧體」 2-08客製化加入專有資訊，讓對方覺得「這是特別為我準備的資料」 2-09條列式寫法以條列式撰寫冗長艱澀的文章，讓對方瞬間秒懂 2-10數字化以數字魔法讓訴求力驟升 2-11三大主題化如果能濃縮成三項來表達，將使對方牢記在心 2-12單句化費心備妥永久性的單句與一次性的單句 COLUMN頁首、頁尾是資料的導引 第3章讓NG資料變成OK資料的「編輯」要領 3-01字型排除文字亂碼問題及不協調感的字型挑選心得 3-02字型大小濃縮為三種字級，提高資料的易讀程度 3-03文字的強調不宜設定底線和斜體，以改變字型或色彩加以強調 3-04數字數字一律靠右對齊個位數 3-05英文不要隨意穿插英文，原則上統一使用中文 3-06符號①區分活用標點符號和其他符號，藉此正確傳達文章內容 3-07符號②善用符號，便能瞬間傳達，減少字數 3-08換行和空白活用微妙的空白，確實傳達意涵 COLUMN為資料增添亮點的手寫字活用法 第4章對設計一竅不通，也能著手「編排」的訣竅 4-01配色把色彩濃縮為三色，將能打動對方 4-02線條只是改變線條種類和粗細，圖解就變得截然不同 4-03頁面背景彩色背景阻礙資訊傳達 4-04留白活用留白，突顯資訊 4-05外框線只是取消外框線，資料的「外觀」立即改變 4-06陰影和漸層在平面資料中，展現高雅的立體感 4-07視線走向橫書資料以「Z型」配置為鐵則 4-08版面配置左為過去，右為未來，光憑版面配置就能讓對方秒懂 4-09整齊排列只要對齊排列，就能讓對方感覺穩定放心 COLUMN費心構思說明文字，讓視覺圖像深植人心 第5章強化數字訴求力的「表格與圖表」製作方法 5-01表格①活用表格，整理各類資訊 5-02表格②活用框線．儲存格，讓表格充滿層次感 5-03表格③善用「隱形線」， 提升表格的視覺效果 5-04圖表的選用方式圓餅圖、長條圖、折線圖……圖表可以這樣區分活用 5-05圓餅圖①以圓餅圖說明整體中的各項占比 5-06圓餅圖②想要強調的項目，以蛋糕切塊標示 5-07直條圖以直條圖顯示數值、數量大小 5-08堆疊直條圖和帶狀圖以兩種圖表比較複數構成占比 5-09橫條圖以橫條圖說明順位或排行榜 5-10折線圖以折線圖呈現時序的變化 5-11雷達圖以雷達圖綜觀整體比例分配 5-12複合圖以複合圖掌握兩種數據推移 5-13變形圖如果採用圖像符號，強調重點可藉由視覺傳達 COLUMN報表與圖表的資訊，務必依照預定引導的方向重新排序 第6章沒開口，對方也能秒懂的「圖解」展現方式 6-01圖解只要於說明中添加視覺效果，就能一目瞭然 6-02圖片藉由圖片或象形圖，讓人秒懂關聯性 6-03照片①以照片向閱讀者傳達寫實的印象 6-04照片②採用多張照片時，務必統一形狀，並且對齊排列 6-05圖解①以圖案和箭頭顯示事件的關聯性 6-06圖解②以矩陣圖比較各個項目的「定位點」 6-07圖解③強調重疊部分時，可採用文氏圖表 6-08螢幕擷取畫面直接展示螢幕畫面，進行網站說明 COLUMN靈活更換原始資料的標題 第7章結果將隨完成資料後的「後續動作」而不同 7-01檔案類型如果採用PDF文件，不僅能壓縮檔案大小，文字也不會變成亂碼 7-02列印資料不要影印，務必採用列印 7-03裝訂方式和製作成冊由裝訂方式評斷你的工作技巧 7-04郵寄下點工夫讓對方確實拆開自己的寄送資料 7-05感謝函於感謝函中附贈額外資訊 COLUMN於預定傳遞的資訊中灌注熱情與誠意 附錄 20則即戰力範本 1.公司對外提案書 【PowerPoint／圖表、圖解、表格】 2.集客傳單 【Word／介紹和申請】 3.解答提示 【PowerPoint／翻捲式動畫】 4.專案執行流程 【PowerPoint／實施步驟】 5.專案進度表 【PowerPoint／甘特圖】 6.直書式日程表 【PowerPoint／活用符號】 7.工作分配表 【PowerPoint／組織圖】 8.商品分析 【PowerPoint／定位圖】 9.自家公司分析 【PowerPoint／矩陣圖】 10.口號標語 【PowerPoint／三大重點】 11.業績比較 【PowerPoint／雙座標折線圖】 12.募款傳單 【Word／照片、QR碼】 13.公司內部報告書 【PowerPoint／三張照片】 14.公司內部提案書 【PowerPoint／圖解】 15.活動預算案 【Excel／表格】 16.營業會議 議題 【Word／條列式寫法】 17.營業會議中提案書 【Word／組合式圖表】 18.新聞稿 【Word／黑白列印】 19.招攬入會 【Word／雷達圖】 20.履歷表 【Excel／表格】 結語 不變的是對於資料的用心 |
| 書名 | 一看就懂！從NG到OK！制霸職場的簡報‧資料表達術...... |
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| 作者 | 天野暢子 |
| 分類 | 職場工作術 |
| 出版社 | 商周出版 |
| 出版日期 | 2019-07-16 |
| 語言 | 繁體中文 |
| ISBN | 9789864776672 |
| 購買連結 | https://tw.buy.yahoo.com/gdsale/BI7110-8484977.html?co_servername=f8d78e17f7fc866fd4c0547de27c5982 |