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EXCEL最強商業實戰書:濃縮於一冊!任何人都能立即活用於職場的知識
【內容簡介】▋萬人實證!日本知名「Excel最強使用方法」課程直授▋▋從工作現場出發,涵蓋【業務部】【人資部】【會計部】所需▋▋不需要死背!商務分析╳圖表製作,不僅強化工作效率,還能找出市場先機!▋★日本亞馬遜IT類書籍榜第一名★★日本書店年度暢銷書★★出版不到一年,即突破250,000冊!★濃縮於一冊!任何人都能立即活用於職場的知識Excel的實踐技巧,是你一生的武器!不同於其他Excel工具書以「功能介紹」為主,本書從「工作現場」出發,收錄超過100則實用的Excel技巧,全面涵蓋職場所需,幫助你更正確、更快速、更確實的分析資料。萬人實證!日本知名Excel最強使用方法──✧不只是工具操作,更傳授「商務往來」必須注意的小細節。✧每一個範例都是「實際報表」,利用圖片、詳細步驟呈現。✧將工作產出以「專業呈現」的方法。◆如果你符合這些條件,請務必打開這本書!◆✔不知道如何操作Excel才能讓工作變得更有效率的人✔想在操作Excel時,避免失誤或無心過錯的人✔想分析手邊的資料,推動決策進度的人本書特色■製作出大家都能「很容易看懂」的表格方法■以正確且快速的方式完成麻煩的Excel作業■使用Excel的基本功能,便能分析資料的方法■將龐雜資料整理成圖表的方法■Excel的列印功能與自動化處理【書籍目錄】Chapter1一開始必須先學會的11項基本操作與思維簡單易讀的資料表/表格設計的基本知識01開啟Excel之後,最先執行的七項操作02依照目的與用途決定字型03調整列的高度,維持易讀性04資料表/表格不從A1開始05文字靠左、數值靠右06提升數值易讀性的兩條規則07替「欄標題」設定縮排08設定欄寬框線的正確使用方法09活用格線功能10正確設定資料表/表格框線的方法易讀性與顏色的使用方法11使用顏色標記數值12替要強調的儲存格設定背景色Excel的錯誤13於儲存格顯示的主要錯誤Chapter2給手腳俐落快速完成工作的人,更厲害的「呈現資料」技巧工作表與儲存格的基本操作01正確管理Excel工作表的方法02不可使用「隱藏」功能03以「選取範圍居中」對齊,而不是以合併儲存格對齊04繪製跨欄斜線05在儲存格加上註解徹底應用格式化條件06格式化條件的基本操作07讓大於平均值的儲存格變色08利用格式化條件找出錯誤值09確認與清除格式化條件先知先贏的專家技巧10固定標題的儲存格11隱藏功能區,讓畫面變寬12瞬間輸入目前的日期與時間13輸入列首為「0」的字串14在姓名後續自動追加「先生」15垂直顯示文字16刪除檔案作者的姓名17經過天數與序列值18保護工作表19自動儲存檔案20替檔案設定密碼Chapter3與業務成果直接相關11種好用的函數熟悉基本函數01光使用基本函數,就能讓作業效率與正確性提升10倍02剖析深不可測的SUM函數──SUM函數03迅速找出異常值的方法──MAX函數、MIN函數04可四捨五入到想要的數值──ROUND函數05發生錯誤時會出現提示文字──IFERROR函數06根據計算結果變更顯示內容──IF函數零失誤且迅速算出重要結果07以月為單位,計算每日業績──SUMIF函數08只計算符合多重條件的資料──SUMIFS函數09根據所有受測者算出男女人數──COUNTIF函數10計算滿足多重條件的資料筆數──COUNTIFS函數11根據商品編號篩選商品名稱與商品金額──VLOOKUP函數12自動在請款書輸入隔月的最後一天──EOMONTH函數Chapter4徹底了解驗算與絕對參照驗算的真正用意01F2鍵可讓作業失誤銳減02快速輸入水平方向的資料03利用追蹤功能確認前導參照04利用折線圖找出異常值避免不該犯的錯誤05開始作業之前,請先備份檔案06在檔案名稱加上日期與版本編號07徹底了解相對參照與絕對參照08利用複合參照迅速建立矩陣09參照其他工作表10替常用的數字命名──設定儲存格名稱11刪除儲存格的名稱12從「輸入」到「選擇」──「資料驗證」功能檔案參照與原始資料13不參照其他的活頁簿14確認是否參照其他的活頁簿15釐清資料來源Chapter5大幅提升作業速度的快速鍵技巧必須學會的精選快速鍵01快速鍵是必修的工作技巧02Alt鍵是最強的夥伴更上一層樓的必修快速鍵03操作資料表/表格外觀的必修快速鍵6選04操作列與欄的快速鍵8選05操作資料的快速鍵10選06縮短檔案操作流程的快速鍵8選07讓步驟與失誤都銳減的快速鍵Chapter6複製、貼上、自動填滿、排序的超方便使用法徹底解說複製&貼上的奧祕01熟悉複製&貼上,可讓作業效率急遽提升02先了解「貼上值」03「貼上格式」的超便利方法04利用「貼上公式」功能只貼上公式05以「貼上除法」調整資料表/表格的單位只要學會這一招就能加速作業06只要簡單操作就讓資料表/表格的列與欄互換位置07自動填滿功能的基本操作08瞬間輸入年月日與星期09設定每列交錯的儲存格背景色10徹底學會「排序」功能11「篩選」功能與SUBTOTAL函數的使用方法Chapter7資料分析的實用技法運算列表的專業技巧01運算列表是最強的分析工具──第一次敏感度分析02模擬營業利潤、收益預測03根據營銷成本與商品單價評估變動風險04運算列表的資料太大時,改由手動計算目標搜尋的應用方法05開始使用目標搜尋!06從目標利潤算出必要的翻桌率07從總預算(利潤)算出可調度的人員了解模擬分析的基本操作08規劃求解的基本操作與啟用09分析費用的組合交叉統計的驚人實力10樞紐分析表的基本操作11利用樞紐分析表從不同的角度統計與分析資料12利用樞紐分析圖將資料繪製成圖表散佈圖的商業應用13利用散佈圖找出潛藏資料的相關性14也有趨勢向下才正確的資料──正相關與負相關15根據相關分析的結果求出預測值16根據趨勢線排除「偏差值」的方法17在一張散佈圖兩個群組可透過數值說明與無法說明的部分18在不同情況選用平均值與中間值19了解加權平均20將購貨單價與採購數量數化並分析21將日期資料整理成年度資料或月份資料再統計22在空白欄位輸入「N/A」Chapter8自由操作Excel圖表功能的五項重點數字的魅力會隨著圖表而大幅改變01徹底了解Excel圖表的基本操作02讓圖表魅力急遽上升的配色常識03以一張圖表呈現業績與利潤率04別使用圖例,多使用資料標籤淺顯易懂的圖表必有其道理05將「普通圖表」變成「專業圖表」的五項專業技巧Chapter9選擇最佳圖表的方法選擇最佳圖表的方法01利用折線圖繪製實際成績/預測圖表02「就是在當下!」要呈現現況時,就使用「長條圖」03調整縱軸,讓圖表的外觀大幅改變04與排行榜有關的資料最適合使用「橫條圖」05比較各公司市佔率的時候就使用「圓形圖」06可判斷成長率因素的「堆疊長條圖」07最適合用來確認市佔率趨勢的圖表08要呈現整體社會趨勢時,可使用「區域圖」Chapter1010分鐘精通Excel的列印功能隨心所欲的列印技巧01徹底精通Excel的列印功能02調整分頁位置的注意事項03同時列印多張工作表04在資料的頁首記載重要的檔案資訊05變更資料的列印順序,以便更容易裝訂06在各頁面的開頭列記載資料表/表格的標題列Chapter11利用Excel製作超效率、完全自動化的邀請函麻煩的作業就交給Excel01衝擊!自動化作業只要幾秒就能完成一整天的工作02巨集的基本知識03更上一層樓